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西安理工大學(xué)：一張表如何讓數(shù)千師生的校園生活更智慧？
西安理工大學(xué)是中央與陜西省共建高校，陜西省“國內(nèi)一流大學(xué)建設(shè)高?！?。作為我國“中西部高?；A(chǔ)能力建設(shè)工程”的重要力量，75年來，培養(yǎng)了二十萬余名學(xué)子投身各行各業(yè)、扎根祖國大地。近幾年，學(xué)校持續(xù)深化智慧校園建設(shè)，積極構(gòu)建師生一體化的服務(wù)生態(tài)體系，加速推動教育信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)高等教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展注入強(qiáng)勁動力。
隨著智慧校園建設(shè)的深入推進(jìn)，如何加快數(shù)據(jù)收集流程、實現(xiàn)可視呈現(xiàn)，以提升線上服務(wù)的效率與質(zhì)量，為師生提供更加便捷高效的服務(wù)體驗，對高校教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作提出了更高要求。
自去年九月起，西安理工大學(xué)啟動了師生業(yè)數(shù)服務(wù)一表通項目的建設(shè)工作。經(jīng)過數(shù)月的精心設(shè)計和系統(tǒng)建設(shè)，安博通一表通平臺近期在學(xué)校的數(shù)據(jù)中心正式上線，為數(shù)千名師生提供了更加便捷的數(shù)據(jù)交互與管理平臺，有效提高學(xué)校數(shù)據(jù)整體利用率，解決高校在智慧校園信息化發(fā)展過程中建設(shè)“最后一公里”的問題。
一表通平臺，顧名思義，即通過一張表格，實現(xiàn)多元化、一站式的信息處理和服務(wù)體驗。旨在將復(fù)雜的流程簡化，讓數(shù)據(jù)多流轉(zhuǎn)，師生少跑腿。
一張表，讓數(shù)據(jù)信息可視化
高校數(shù)據(jù)中心存儲和沉淀了眾多數(shù)據(jù)信息，如何讓師生看到并使用這些數(shù)據(jù)？
通過個人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，實現(xiàn)教師服務(wù)一張表、研究生服務(wù)一張表、本科生服務(wù)一張表、部門服務(wù)一張表。讓校內(nèi)已沉淀的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，通過一張表的形式與廣大師生及部門管理者見面。師生可快速了解個人的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，如發(fā)現(xiàn)有誤還可通過糾錯補(bǔ)錄功能進(jìn)行糾正。部門管理者可掌握當(dāng)前部門的數(shù)據(jù)明細(xì)和狀況，包含人員、資產(chǎn)、科研等信息。
數(shù)據(jù)糾錯補(bǔ)錄，保障填寫準(zhǔn)確
數(shù)據(jù)質(zhì)量是數(shù)據(jù)分析的前提，如何保障師生數(shù)據(jù)沒有錯誤或遺漏？
一表通平臺提供個人數(shù)據(jù)糾錯服務(wù)，幫助糾正錯誤并避免重復(fù)填報，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。例如，對教師個人錄入的有誤科研數(shù)據(jù)可進(jìn)行“數(shù)據(jù)糾錯”，糾錯后的數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，確保每個數(shù)據(jù)“一數(shù)一源”的準(zhǔn)確性和唯一性。
構(gòu)建師生數(shù)據(jù)畫像，輔助管理決策
基于校內(nèi)的現(xiàn)有數(shù)據(jù)資產(chǎn)，平臺構(gòu)建了不同視角下（包含校領(lǐng)導(dǎo)視角、部門領(lǐng)導(dǎo)視角及個人視角）的教師個人畫像及群體畫像，多維度呈現(xiàn)各類型教師群體，輔助領(lǐng)導(dǎo)精細(xì)化管理和決策分析。
數(shù)據(jù)展示定制化、精細(xì)化
學(xué)校內(nèi)不同部門在教育教學(xué)中的需求和關(guān)注點各不相同，數(shù)據(jù)應(yīng)如何呈現(xiàn)？
一表通采用低代碼平臺和微服務(wù)架構(gòu)，為各部門數(shù)據(jù)中心提供定制化的數(shù)據(jù)展示功能，根據(jù)其需求，展示更精細(xì)、更有針對性的數(shù)據(jù)。極大提高數(shù)據(jù)的使用效率，幫助各部門更好了解自身的工作情況，優(yōu)化工作流程。
通過低代碼平臺，可快速搭建部門所需的業(yè)務(wù)流程。并根據(jù)部門業(yè)務(wù)需要，可自定義各種靈活組件：
快速完成審批流程的建立：
信息收集規(guī)范化，工作事半功倍
往年學(xué)校開展分級聘任工作需提前一個多月進(jìn)行各項準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)工作，方可收集齊全所有參與教職工的相關(guān)業(yè)績資料。同時由于各級部門及人員對分級聘任的認(rèn)知情況不一致，導(dǎo)致收集到的資料質(zhì)量參差不齊，為審定工作帶來諸多不便。如何優(yōu)化？
今年，學(xué)校采用信息化手段，通過一表通系統(tǒng)建設(shè)電子填報表單，向參加分級聘任的1949名專任教師及教輔人員提供服務(wù)。利用校內(nèi)已沉淀的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，匯聚共計59000多條教職工業(yè)績數(shù)據(jù)作為支撐，教職工基本信息可達(dá)到自動填寫，相關(guān)教職工僅需對遺漏業(yè)績進(jìn)行補(bǔ)充和線下認(rèn)定。通過統(tǒng)一規(guī)范的電子表格，解決了往年資料質(zhì)量參差不齊的問題，極大減少教職工填報工作量和審定單位核查工作量。
自分級聘任表單正式上線至結(jié)束，僅歷時3.5個工作日即完成了教職工業(yè)績資料收集工作，極大提升工作效率，得到校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和教職工的一致好評。
項目建設(shè)及驗收以來，安博通調(diào)研了西安理工大學(xué)校內(nèi)的17個業(yè)務(wù)部門，共完成學(xué)校246張數(shù)據(jù)表的梳理及數(shù)據(jù)清洗，支撐了師生一張表、部門數(shù)據(jù)中心、教師畫像等各項業(yè)務(wù)應(yīng)用的使用與運行，得到了西安理工大學(xué)師生用戶和校內(nèi)外專家的高度認(rèn)可與好評，榮獲“智慧校園建設(shè)優(yōu)秀合作企業(yè)”稱號。
作為中國第一家登陸科創(chuàng)板的網(wǎng)絡(luò)安全企業(yè)，安博通深耕網(wǎng)絡(luò)安全信息化領(lǐng)域十余年。高校是安博通服務(wù)的重要行業(yè)之一，公司現(xiàn)已在數(shù)據(jù)中臺、數(shù)據(jù)治理、一表通平臺、決策分析平臺、一網(wǎng)通辦平臺、智慧學(xué)工與職教智慧大腦等相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用與安全產(chǎn)品與解決方案的建設(shè)上，積累了豐富的經(jīng)驗與案例，持續(xù)助力高校信息化高質(zhì)量發(fā)展。
